uni-assist چیه و چرا ممکنه اپلایت همین‌جا گیر کنه؟ راهنمای کامل بدون اشتباه

اگر چند دانشگاه آلمان را برای اپلای بررسی کرده باشید، احتمالاً خیلی زود با اسم uni-assist روبه‌رو می‌شوید.

بعد هم معمولاً یکی از این سؤال‌ها پیش می‌آید:

• uni-assist خودش دانشگاه است؟
• آیا از uni-assist پذیرش می‌گیرم؟
• VPD چیست؟
• چرا بعضی دانشگاه‌ها از uni-assist استفاده می‌کنند و بعضی نه؟
• اگر مدارکم دیر بررسی شوند، Deadline را از دست می‌دهم؟
• آیا باید مدارکم را برای uni-assist پست کنم؟

اصل ماجرا ساده‌تر از چیزی است که به نظر می‌رسد: uni-assist یک مرکز ارزیابی Applicationهای بین‌المللی برای دانشگاه‌های طرف قرارداد است؛ دانشگاه نیست و تصمیم نهایی Admission را هم معمولاً خودش نمی‌گیرد.

uni-assist می‌تواند مدارک تحصیلی، University Entrance Qualification، Grade، زبان و بعضی Criteriaهایی را که دانشگاه تعیین کرده بررسی کند.

اما نحوه استفاده هر دانشگاه از uni-assist یکسان نیست.

گاهی Application را در My assist ثبت می‌کنید و بعد از ارزیابی مثبت، uni-assist پرونده را برای دانشگاه می‌فرستد.

گاهی uni-assist فقط یک VPD صادر می‌کند و بعد از گرفتن آن باید خودتان دوباره در Portal دانشگاه Application نهایی را ثبت کنید.

و بعضی دانشگاه‌ها یا Programها اصلاً از uni-assist استفاده نمی‌کنند.

همین تفاوت یکی از رایج‌ترین دلایل اشتباه در اپلای دانشگاه‌های آلمان است.

در این راهنما از ساخت حساب My assist تا انتخاب Program، مدارک، پرداخت هزینه، VPD، Processing Time، Deadline، Status و Reapplication را قدم‌به‌قدم بررسی می‌کنیم.

اگر هنوز کل مسیر اپلای و مهاجرت دانشجویی را نمی‌شناسید، ابتدا راهنمای مادر مهاجرت تحصیلی به آلمان را مطالعه کنید.

uni-assist چیست؟

نام این مجموعه از عبارت Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen می‌آید.

دانشگاه‌های مختلف آلمان می‌توانند بخشی از فرایند Evaluation متقاضیان بین‌المللی را به uni-assist بسپارند.

بسته به Procedure، uni-assist ممکن است مواردی مانند:

• مدارک مدرسه و دانشگاه
• University Entrance Qualification
• اعتبار و سطح مدرک دانشگاهی
• تبدیل Grade به سیستم آلمان
• مدرک زبان
• کامل بودن Application
• بعضی Criteriaهای تعریف‌شده توسط دانشگاه

را بررسی کند.

اما uni-assist خودش Hochschule یا Universität نیست.

uni-assist دقیقاً چه کاری روی پرونده انجام می‌دهد؟

نوع بررسی به دانشگاه و Procedure بستگی دارد.

ممکن است uni-assist بررسی کند:

• آیا Educational Certificate شما قابل ارزیابی است؟
• آیا برای مقطع مقصد University Entrance Qualification مناسب دارید؟
• First University Degree شما برای Master از نظر سطح قابل قبول است یا خیر؟
• Grade خارجی شما در سیستم آلمانی چگونه ارزیابی می‌شود؟
• Proof of Language مورد نیاز ارائه شده یا نه؟
• مدارک Application کامل هستند یا خیر؟
• بعضی Criteria اضافی تعیین‌شده توسط دانشگاه را دارید یا نه؟

در Standard Procedure، اگر نتیجه Evaluation مثبت باشد، Application می‌تواند برای دانشگاه فرستاده شود و بعد مرحله Admission دانشگاه آغاز می‌شود.

در VPD Procedure این اتفاق نمی‌افتد؛ uni-assist فقط VPD را برای شما صادر می‌کند و خودتان باید مرحله بعدی را انجام دهید.

آیا همه دانشگاه‌های آلمان از uni-assist استفاده می‌کنند؟

خیر.

حتی نمی‌توان فقط از روی نام دانشگاه نتیجه گرفت که تمام Programهای آن از uni-assist استفاده می‌کنند.

ممکن است در یک دانشگاه:

• Program اول Application کامل از طریق uni-assist داشته باشد.
• Program دوم VPD بخواهد.
• Program سوم Direct Application داشته باشد.

بنابراین همیشه صفحه رسمی همان Program را بررسی کنید.

اگر هنوز دانشگاه‌های هدف را پیدا نکرده‌اید، راهنمای چطور دانشگاه مناسب در آلمان پیدا کنیم؟ را ببینید.

مدل‌های رایج اپلای در ارتباط با uni-assist

ممکن است دانشگاه Procedure اختصاصی دیگری نیز داشته باشد؛ بنابراین Instructions رسمی دانشگاه همیشه اولویت دارند.

VPD چیست؟

VPD مخفف Vorprüfungsdokumentation یا Preliminary Review Documentation است.

در VPD اطلاعاتی درباره مواردی مانند:

• Educational Certificates ارائه‌شده
• نوع University Entrance Qualification حاصل از مدارک
• ارزیابی Grade در سیستم آلمان

درج می‌شود.

برای درخواست VPD نیز از My assist استفاده می‌کنید.

وقتی دانشگاهی VPD Procedure دارد، Application شما در My assist در واقع درخواست صدور VPD برای همان دانشگاه است.

بعد از دریافت VPD باید طبق Instructions دانشگاه:

1. وارد Portal دانشگاه شوید.
2. Application خود دانشگاه را ایجاد کنید.
3. VPD را همراه سایر مدارک Upload کنید.
4. Application را قبل از Deadline دانشگاه Submit کنید.

VPD چقدر اعتبار دارد و برای کدام دانشگاه است؟

طبق اطلاعات فعلی uni-assist، VPD از تاریخ صدور یک سال اعتبار دارد.

اما یک نکته مهم وجود دارد:

VPD برای دانشگاه مشخصی صادر می‌شود.

یعنی نباید فرض کنید VPD دانشگاه A را می‌توانید بدون بررسی برای دانشگاه B هم استفاده کنید.

هنگام درخواست VPD در My assist دانشگاه مقصد را انتخاب می‌کنید و uni-assist VPD را برای همان دانشگاه صادر می‌کند.

بعداً هنگام Application مستقیم به آن دانشگاه، Program یا Programهای مورد نظر خود را طبق قوانین دانشگاه انتخاب می‌کنید.

My assist چیست؟

My assist پرتال آنلاین uni-assist برای ثبت و مدیریت Applicationهاست.

در My assist می‌توانید:

• اطلاعات شخصی خود را ثبت کنید.
• Educational History را وارد کنید.
• University و Course of Study را انتخاب کنید.
• مدارک را Upload کنید.
• Application Form را Submit کنید.
• Handling Fee را پرداخت کنید.
• Application Status را بررسی کنید.
• Evaluation Result یا VPD را دریافت کنید.

بعد از Registration یک Applicant Number هفت‌رقمی دریافت می‌کنید.

این Applicant Number برای تمام Applicationهای شما معتبر است.

اگر ترم بعد دوباره اپلای کنید، باید همان Account و Applicant Number را استفاده کنید.

مراحل اپلای از طریق uni-assist

برای uni-assist چه مدارکی لازم است؟

Checklist نهایی به University و Program بستگی دارد.

با این حال مدارک تحصیلی از مهم‌ترین بخش‌های Evaluation هستند.

مدارک تحصیلی باید کامل باشند؛ یعنی نباید یک صفحه Transcript، بخشی از Certificate یا Diploma Supplement را حذف کنید.

برای Checklist مفصل: مدارک لازم برای اپلای دانشگاه آلمان را ببینید.

نکته مهم برای متقاضیان ایرانی

uni-assist برای بعضی کشورها Country-specific Requirements دارد و ایران هم یکی از آن‌هاست.

یکی از نکات مهم فعلی برای مدارک دانشگاهی ایران مربوط به Grade Conversion است.

برای مدارک:

• Kardani
• Karshenasi
• صادرشده توسط دانشگاه معتبر ایران

که مشمول دستورالعمل اعلام‌شده از ۱ ژانویه ۲۰۱۵ به بعد هستند، uni-assist برای Grade Conversion از:

Nmin = 12

به‌عنوان Minimum Passing Grade استفاده می‌کند.

این موضوع می‌تواند نتیجه تبدیل معدل شما را نسبت به Calculatorهایی که حداقل قبولی ۱۰ را وارد می‌کنند تغییر دهد.

برای توضیح کامل این موضوع: معدل لازم برای تحصیل در آلمان را مطالعه کنید.

ترجمه مدارک برای uni-assist چگونه باید باشد؟

فقط Upload کردن ترجمه کافی نیست.

uni-assist معمولاً می‌خواهد:

• Certificate در زبان اصلی
• و ترجمه معتبر آلمانی یا انگلیسی

را با هم داشته باشد.

این موضوع Transcript را هم شامل می‌شود.

ترجمه باید توسط مترجم یا نهادی انجام شده باشد که صلاحیت ترجمه رسمی، تحت سوگند یا قابل ارائه به دادگاه را دارد؛ یا توسط بخش مجاز Institution صادرکننده تهیه شده باشد.

ترجمه غیرCertified از Translation Agency معمولی قابل قبول نیست.

آیا باید مدارک را برای uni-assist پست کنیم؟

در روند فعلی uni-assist لازم نیست مدارک خود را از طریق پست برای این مؤسسه ارسال کنید.

مدارک مورد نیاز را در بخش My documents حساب My assist Upload می‌کنید.

برای فایل‌ها چند نکته مهم وجود دارد:

• فایل‌ها باید PDF باشند.
• هر فایل حداکثر ۱۰MB باشد.
• Scan باید کامل و خوانا باشد.
• Certificate باید Official باشد.
• هر Document مشترک را فقط یک‌بار لازم است Upload کنید.

اگر برای چند دانشگاه از uni-assist اپلای می‌کنید، همان Transcript یا Certificate مشترک را لازم نیست برای هر Application دوباره Upload کنید.

CV یا Motivation متفاوت برای چند دانشگاه چه می‌شود؟

اگر برای هر Application CV یا Motivation Letter متفاوت دارید، می‌توانید نسخه‌های مختلف را Upload کنید.

برای اینکه Document به Application درست اختصاص داده شود، نام دانشگاه و Course of Study را به‌صورت واضح در بالای فایل مشخص کنید.

هزینه uni-assist چقدر است؟

برای مثال اگر در یک Semester سه Course انتخاب کنید:

• Course اول: €75
• Course دوم: €30
• Course سوم: €30

مجموع: €135

خواهد بود.

هزینه Standard Procedure و VPD Procedure از همین ساختار پیروی می‌کند.

این Handling Fee بابت بررسی پرونده دریافت می‌شود و نتیجه مثبت یا منفی Evaluation باعث تغییر اصل هزینه بررسی نمی‌شود.

بعضی دانشگاه‌ها هزینه uni-assist Applicantهای خود را پرداخت می‌کنند؛ اگر این موضوع درباره Application شما صدق کند در My assist نمایش داده می‌شود.

اگر برای Semester بعد دوباره اپلای کنیم چه؟

برای Semester جدید Fee از ابتدا محاسبه می‌شود:

• اولین Course: €75
• هر Course اضافه: €30

حتی اگر Semester قبلی قبلاً از uni-assist استفاده کرده باشید.

مدت زمان بررسی uni-assist چقدر است؟

uni-assist برای برنامه‌ریزی عمومی معمولاً حدود ۴ تا ۶ هفته Processing Time در نظر می‌گیرد.

اما Current Processing Time بسته به منطقه صادرکننده مدارک و حجم پرونده‌ها تغییر می‌کند.

در آخرین وضعیت منتشرشده در زمان به‌روزرسانی این مقاله، برای مدارک صادرشده از:

آفریقا، خاورمیانه و ایران حدود ۲ تا ۳ هفته

نمایش داده شده است.

این عدد تضمین نیست و پرونده‌های خاص ممکن است بیشتر زمان ببرند.

برای VPD روی چه زمانی حساب کنیم؟

صفحه رسمی VPD همچنان توصیه می‌کند برای Processing معمول آن حدود ۴ تا ۶ هفته در نظر بگیرید.

از آنجا که بعد از دریافت VPD هنوز باید به دانشگاه Application بدهید، برای Planning بهتر است محافظه‌کار باشید و VPD را خیلی زودتر درخواست کنید.

Deadline در uni-assist چطور کار می‌کند؟

فقط ساختن Account یا Upload کردن چند Document به معنی تکمیل Application نیست.

قبل از Deadline باید بررسی کنید:

• Online Application Form را Submit کرده‌اید.
• تمام Required Documents آپلود شده‌اند.
• Handling Fee مربوط به Application پرداخت شده است.

uni-assist فقط بعد از Submit شدن Application و انجام مراحل پرداخت می‌تواند پرونده را وارد Processing کند.

چه زمانی کار را شروع کنیم؟

uni-assist توصیه می‌کند در صورت امکان Application خود را حداقل ۸ هفته قبل از Deadline Submit کنید.

این فاصله کمک می‌کند اگر بعد از Evaluation مشخص شد Documentی ناقص است، هنوز زمان اصلاح داشته باشید.

در VPD Procedure این موضوع حتی مهم‌تر است؛ چون:

1. اول VPD را از uni-assist می‌گیرید.
2. بعد Application دانشگاه را انجام می‌دهید.
3. هر دو مرحله باید با Deadline نهایی شما هماهنگ باشند.

برای برنامه‌ریزی تاریخ‌ها: ددلاین دانشگاه‌های آلمان را مطالعه کنید.

اگر مدرکی ناقص باشد چه می‌شود؟

بعد از Evaluation، اگر uni-assist تشخیص دهد Documentی ناقص است، این موضوع در Evaluation Result اعلام می‌شود.

اگر هنوز Application Deadline تمام نشده باشد، می‌توانید Missing Document را در My assist Upload کنید.

اما Processing مدرک جدید دوباره زمان می‌برد.

uni-assist برای Documents اضافه‌شده نیز معمولاً Processing Time جدیدی در نظر می‌گیرد.

بعد از پایان Deadline، تمام Required Documents باید قبلاً در My assist Upload شده باشند.

اگر پرونده ناقص بماند، uni-assist ممکن است نتواند Application شما را برای دانشگاه Forward کند.

در VPD Procedure نیز ممکن است به همین دلیل VPD را به‌موقع برای Deadline دانشگاه نداشته باشید.

چطور وضعیت Application را پیگیری کنیم؟

Application Status را از داخل My assist می‌توانید بررسی کنید.

وقتی Evaluation Result آماده شود، uni-assist از طریق Email به شما اطلاع می‌دهد و نتیجه در حساب My assist قابل مشاهده خواهد بود.

بسته به پرونده ممکن است نتیجه شامل:

• Evaluation مثبت
• اطلاع درباره Missing Documents
• VPD
• نتیجه مربوط به Eligibility

باشد.

در Standard Procedure، بعد از Forward شدن Application به دانشگاه، مرحله Admission دانشگاه شروع می‌شود و نتیجه نهایی پذیرش را خود دانشگاه اعلام می‌کند.

در VPD Procedure نیز uni-assist پرونده را برای دانشگاه نمی‌فرستد و این مرحله با خود شماست.

اگر این ترم پذیرش نگرفتیم، برای ترم بعد چه کار کنیم؟

برای Semester جدید باید Application جدید ایجاد کنید.

اما حساب جدید لازم نیست.

برای Reapplication:

• با Login قبلی وارد My assist شوید.
• Applicant Number قبلی را نگه دارید.
• Personal Data را Update کنید.
• Course جدید را برای Semester جدید انتخاب کنید.
• مدارک جدید یا ناقص را Upload کنید.
• در صورت نیاز CV به‌روز ارائه کنید.
• Handling Fee جدید را پرداخت کنید.

Applicant Number شما برای Applicationهای تمام Semesterها معتبر است.

uni-assist برای Bachelor و Master چه تفاوتی دارد؟

Bachelor

در Bachelor بخش مهم Evaluation این است که مدارک مدرسه و سایر سوابق شما چه نوع Hochschulzugangsberechtigung یا HZB ایجاد می‌کنند.

ممکن است نتیجه:

• Direct Admission
• Subject-restricted Admission
• Studienkolleg

باشد.

برای این مسیر: تحصیل کارشناسی در آلمان را ببینید.

Master

در Master معمولاً First University Degree، Transcript، Grade و Eligibility Academic اهمیت اصلی دارند.

دانشگاه همچنین ممکن است Required Credits، Previous Degree، Language و Criteria دیگری تعیین کند.

راهنمای کامل: تحصیل کارشناسی ارشد در آلمان

uni-assist چه ربطی به Studienkolleg دارد؟

Application Studienkolleg یک روش یکسان در سراسر آلمان ندارد.

بسته به مرکز، ممکن است درخواست:

• از طریق uni-assist
• از طریق University
• یا مستقیماً از Studienkolleg

انجام شود.

اگر Course of Study مربوط به Studienkolleg را از uni-assist انتخاب کنید، Handling Fee نیز طبق همان ساختار Courseهای دیگر محاسبه می‌شود.

برای شرایط Admission، زبان، Aufnahmeprüfung و FSP: راهنمای Studienkolleg آلمان را مطالعه کنید.

اشتباهاتی که می‌توانند Application uni-assist را خراب کنند

• فرض اینکه همه دانشگاه‌های آلمان از uni-assist استفاده می‌کنند
• بررسی نکردن Procedure همان Program
• انتخاب Course یا Semester اشتباه در My assist
• Upload ناقص Transcript
• Upload فقط ترجمه و فراموش کردن Original-language Document
• نادیده گرفتن Country-specific Requirements
• استفاده از Grade Conversion اشتباه برای مدارک ایران
• فقط Upload کردن مدارک و Submit نکردن Application Form
• فراموش کردن Handling Fee
• اقدام در روزهای نزدیک Deadline
• اشتباه گرفتن VPD با Admission
• اشتباه گرفتن VPD با Application دانشگاه
• استفاده از VPD یک دانشگاه برای دانشگاه دیگر بدون بررسی
• گرفتن VPD و فراموش کردن Portal دانشگاه
• ساخت My assist جدید برای Semester بعد
• نادیده گرفتن Evaluation Result و My Inbox
• فرض اینکه Processing Time فعلی تضمین‌شده است
• فرستادن بی‌دلیل مدارک پستی برای uni-assist در روند فعلی دیجیتال
• استفاده از یک Checklist برای تمام Programها
• اعتماد به واسطه‌ای که ادعای همکاری رسمی با uni-assist دارد

کوییز؛ برای اپلای از طریق uni-assist آماده‌اید؟

جمع‌بندی؛ uni-assist سخت نیست، اگر Procedure را درست بفهمید

بیشتر سردرگمی‌های uni-assist از خود سامانه نیست؛ از این است که Applicant نمی‌داند University دقیقاً چه Processی برای Program او تعریف کرده است.

قبل از Application این پنج سؤال را جواب دهید:

1. آیا Program من از uni-assist استفاده می‌کند؟
2. Standard Procedure است یا VPD؟
3. چه Documents و Country-specific Requirementsی دارم؟
4. Deadline دقیق Program چه تاریخی است؟
5. بعد از Evaluation uni-assist چه کاری باید انجام دهم؟

اگر Standard Procedure باشد، uni-assist پس از Evaluation مناسب می‌تواند Application را به University منتقل کند.

اگر VPD Procedure باشد: دریافت VPD پایان Application نیست. باید VPD را همراه Application مستقیم دانشگاه قبل از Deadline ارائه کنید.

همچنین بهتر است برای VPD و Applicationهای uni-assist کار را خیلی قبل از Deadline شروع کنید؛ حتی اگر Current Processing Time در مقطع فعلی کوتاه‌تر از میانگین اعلام شده باشد.

برای مدارک: مدارک لازم برای اپلای دانشگاه آلمان را ببینید.

برای Deadline: ددلاین دانشگاه‌های آلمان را مطالعه کنید.

اگر Master هدف شماست: راهنمای کارشناسی ارشد آلمان را ببینید.

و برای دیدن کل مسیر از انتخاب Program تا ویزا به راهنمای مهاجرت تحصیلی به آلمان برگردید.