اگر چند دانشگاه آلمان را برای اپلای بررسی کرده باشید، احتمالاً خیلی زود با اسم uni-assist روبهرو میشوید.
بعد هم معمولاً یکی از این سؤالها پیش میآید:
- uni-assist خودش دانشگاه است؟
- از uni-assist پذیرش میگیرم؟
- VPD چیست؟
- چرا بعضی دانشگاهها میگویند از uni-assist اپلای کنید ولی بعضیها نه؟
- اگر مدارکم دیر بررسی شود Deadline را از دست میدهم؟
اصل ماجرا ساده است: uni-assist یک مرکز ارزیابی Applicationهای بینالمللی برای دانشگاههای عضو است، نه دانشگاه و نه صادرکننده نهایی پذیرش.
این مجموعه میتواند مدارک تحصیلی، Grade، شرایط عمومی ورود و بعضی Requirements تعریفشده توسط دانشگاه را بررسی کند و نتیجه را برای دانشگاه آماده کند.
اما بسته به دانشگاه، فرایند شما میتواند کاملاً متفاوت باشد.
گاهی Application از ابتدا تا مرحله ارسال پرونده به دانشگاه داخل uni-assist انجام میشود. گاهی uni-assist فقط یک مدرک به نام VPD برای شما صادر میکند و بعد باید خودتان دوباره در Portal دانشگاه اپلای کنید.
همین تفاوت یکی از رایجترین جاهایی است که متقاضیها اشتباه میکنند.
در این مقاله از ساخت حساب My assist تا انتخاب Program، آپلود مدارک، پرداخت هزینه، VPD، زمان بررسی و پیگیری Application را قدمبهقدم بررسی میکنیم.
اگر هنوز کل مسیر اپلای و مهاجرت دانشجویی را نمیشناسید، ابتدا راهنمای مادر مهاجرت تحصیلی به آلمان را ببینید.
جواب سریع: uni-assist مدارک شما را طبق شرایط دانشگاه بررسی میکند؛ اما تصمیم نهایی درباره پذیرش معمولاً با دانشگاه است. همچنین همه دانشگاههای آلمان عضو uni-assist نیستند.
uni-assist چیست؟
خلاصه این بخش: uni-assist مؤسسهای است که برای بسیاری از دانشگاههای آلمان مدارک دانشجویان بینالمللی را بررسی میکند.
نام کامل این مجموعه Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen است.
دانشگاههای عضو میتوانند بخشی از فرایند بررسی Application متقاضیان خارجی را به uni-assist واگذار کنند.
این مجموعه ممکن است مواردی مانند:
- مدارک تحصیلی
- صلاحیت ورود به دانشگاه
- تبدیل نمره به سیستم آلمانی
- مدرک زبان
- شرایط اضافی تعیینشده دانشگاه
را بررسی کند.
اما uni-assist یک دانشگاه نیست و معمولاً خودش Admission Letter دانشگاه را صادر نمیکند.
یعنی: قبولی بررسی uni-assist با «پذیرش نهایی دانشگاه» یکی نیست.
uni-assist دقیقاً چه کاری روی پرونده انجام میدهد؟
طبق توضیحات رسمی uni-assist، این مجموعه مدارک بینالمللی شما را ارزیابی میکند و بررسی میکند آیا Criteriaهایی که دانشگاه تعریف کرده است رعایت شدهاند یا خیر.
برای مثال ممکن است بررسی شود:
- آیا مدرک Bachelor شما معتبر است؟
- آیا حق ورود به مقطع مورد نظر را دارید؟
- Grade شما در سیستم آلمانی تقریباً چه عددی میشود؟
- مدرک زبان مورد نیاز وجود دارد یا خیر؟
- مدارک Application کامل هستند یا خیر؟
بعد از این ارزیابی، بسته به مدل اپلای دانشگاه، پرونده یا نتیجه ارزیابی برای دانشگاه ارسال میشود.
آیا همه دانشگاههای آلمان از uni-assist استفاده میکنند؟
خیر.
این یکی از مهمترین نکات در اپلای آلمان است.
ممکن است دو دانشگاه برای یک رشته تقریباً مشابه، دو روش کاملاً متفاوت داشته باشند:
- دانشگاه اول: Application کامل از طریق uni-assist
- دانشگاه دوم: اپلای مستقیم در Portal دانشگاه
حتی ممکن است روش اپلای بین رشتههای یک دانشگاه متفاوت باشد.
هیچوقت از روی اسم دانشگاه حدس نزنید. صفحه رسمی همان Program مشخص میکند Application باید از چه مسیری انجام شود.
سه مدل رایج اپلای با uni-assist
| مدل | چه اتفاقی میافتد؟ |
|---|---|
| Application کامل در uni-assist | مدارک را در My assist ارسال میکنید؛ پس از ارزیابی، پرونده واجد شرایط به دانشگاه منتقل میشود. |
| VPD | uni-assist فقط ارزیابی اولیه و VPD صادر میکند؛ بعد باید جداگانه به دانشگاه اپلای کنید. |
| Direct Application | uni-assist نقشی ندارد و مستقیماً از Portal دانشگاه اقدام میکنید. |
ممکن است دانشگاههای مختلف نام یا جزئیات فرایند متفاوتی داشته باشند، پس همیشه دستورالعمل همان دانشگاه را مرجع قرار دهید.
VPD چیست؟
خلاصه این بخش: VPD یا Vorprüfungsdokumentation گزارشی از ارزیابی مدارک شما توسط uni-assist است. گرفتن VPD بهتنهایی به معنی اپلای نهایی به دانشگاه نیست.
VPD مخفف Vorprüfungsdokumentation است.
طبق اطلاعات رسمی uni-assist، این مدرک اطلاعاتی مانند:
- مدارکی که ارائه کردهاید
- نتیجه ارزیابی مدارک
- Grade شما در سیستم نمره آلمانی
را نشان میدهد.
نکته بسیار مهم این است:
بعد از دریافت VPD کار شما تمام نشده است.
در فرایند VPD باید بعد از دریافت این مدرک، خودتان Application دانشگاه را قبل از Deadline تکمیل کنید.
اشتباه خطرناک: VPD را دریافت کنید و تصور کنید Application دانشگاه ثبت شده است. در بسیاری از دانشگاههای دارای VPD، باید بعد از آن جداگانه در Portal دانشگاه اپلای کنید.
VPD چقدر اعتبار دارد؟
طبق اطلاعات فعلی uni-assist، VPD از زمان صدور یک سال اعتبار دارد.
اما برای استفاده از آن همچنان باید شرایط و Deadline دانشگاه را رعایت کنید.
My assist چیست؟
My assist پرتال آنلاین uni-assist برای مدیریت Applicationهاست.
در این حساب میتوانید:
- اطلاعات شخصی وارد کنید
- سوابق تحصیلی ثبت کنید
- دانشگاه و رشته انتخاب کنید
- مدارک آپلود کنید
- Application ارسال کنید
- وضعیت پرونده را ببینید
- پیامها و نتایج ارزیابی را دریافت کنید
با ساخت حساب یک Applicant Number دریافت میکنید.
همان حساب برای Applicationهای مختلف و حتی Semesterهای بعدی قابل استفاده است.
پس برای هر ترم حساب جدید نسازید. اگر قبلاً My assist دارید، طبق راهنمای رسمی uni-assist همان حساب و Applicant Number قبلی را استفاده کنید.
مراحل اپلای از طریق uni-assist
۱. روش اپلای را مشخص کنید
ببینید دانشگاه uni-assist، VPD یا Direct Application میخواهد.
۲. My assist بسازید
اطلاعات شخصی و سوابق تحصیلی را کامل وارد کنید.
۳. Program را انتخاب کنید
دانشگاه و رشته صحیح را از Search courses of study انتخاب کنید.
۴. مدارک را آماده کنید
Certificate، Transcript، زبان و مدارک اضافی را کنترل کنید.
۵. مدارک را آپلود کنید
فایلها را واضح و کامل در My documents قرار دهید.
۶. Application را Submit کنید
تمام سؤالات را کامل پاسخ دهید.
۷. هزینه را پرداخت کنید
Handling Fee مربوط به Applicationهای خود را پرداخت کنید.
۸. وضعیت را پیگیری کنید
My Inbox و Application Status را مرتب بررسی کنید.
برای uni-assist چه مدارکی لازم است؟
لیست دقیق مدارک به دانشگاه و رشته بستگی دارد.
اما uni-assist اعلام میکند معمولاً مدارکی مانند موارد زیر مطرح هستند:
| مدرک | کاربرد |
|---|---|
| مدرک پایان دبیرستان | بررسی صلاحیت ورود به دانشگاه |
| مدرک دانشگاهی | برای Master یا سوابق دانشگاهی قبلی |
| Transcript | بررسی دروس و Grade |
| مدرک زبان | آلمانی یا انگلیسی طبق Program |
| پاسپورت | احراز هویت |
| CV | در صورت درخواست دانشگاه |
| Motivation Letter | در صورت Requirement برنامه |
| Recommendation Letter | در بعضی Programها |
| مدارک تخصصی | Portfolio، Internship، GRE و موارد مشابه |
uni-assist تأکید میکند مدارک تحصیلی باید کامل آپلود شوند؛ یعنی فقط صفحه اول مدرک کافی نیست و Transcript و صفحات مرتبط نیز باید ارائه شوند.
ترجمه مدارک برای uni-assist چگونه باید باشد؟
طبق راهنمای رسمی uni-assist، مدارک باید در زبان اصلی ارائه شوند و اگر لازم باشد، ترجمه معتبر آلمانی یا انگلیسی هم همراه آنها آپلود شود.
بنابراین صرفاً آپلود ترجمه بدون اصل مدرک انتخاب درستی نیست.
همچنین ترجمه باید توسط مرجعی انجام شده باشد که طبق شرایط uni-assist قابل قبول است.
نکته: قبل از ترجمه تعداد زیادی مدرک، Requirements کشور مبدا و دانشگاه هدف را بررسی کنید؛ چون ممکن است قوانین خاصی برای شکل تأیید مدارک وجود داشته باشد.
هزینه uni-assist چقدر است؟
خلاصه این بخش: طبق تعرفه فعلی، اولین Course انتخابی در یک Semester €75 و هر Course اضافی در همان Semester €30 هزینه بررسی دارد.
در حال حاضر Handling Fee معمول uni-assist به این شکل است:
| Application | هزینه |
|---|---|
| اولین Course در یک Semester | €75 |
| هر Course اضافی در همان Semester | €30 |
مثلاً اگر در یک Semester برای سه Program اقدام کنید:
- Program اول: €75
- Program دوم: €30
- Program سوم: €30
مجموع هزینه میشود: €135.
این هزینه بابت بررسی پرونده است و صرفنظر از نتیجه ارزیابی دریافت میشود.
بعضی دانشگاهها ممکن است هزینه uni-assist متقاضیان خود را پرداخت کنند؛ در این حالت در My assist اطلاعرسانی میشود.
بررسی uni-assist چقدر طول میکشد؟
برای بسیاری از Applicationها باید چند هفته زمان پردازش در نظر بگیرید.
برای VPD، uni-assist در حال حاضر معمولاً حدود ۴ تا ۶ هفته زمان بررسی اعلام میکند.
برای Applicationهای دیگر نیز بهتر است هیچوقت کار را به روزهای نزدیک Deadline نکشانید.
اگر Deadline دانشگاه نزدیک است، درخواست زودهنگام اهمیت زیادی دارد. بهخصوص در VPD، چون بعد از دریافت نتیجه تازه باید مرحله Application مستقیم دانشگاه را انجام دهید.
Deadline دانشگاه مهم است یا Deadline uni-assist؟
در نهایت باید Deadline تعیینشده برای همان Application را رعایت کنید.
مشکل اینجاست که خیلی از متقاضیان تصور میکنند اگر قبل از Deadline فقط حساب ساخته یا مدارک Upload کرده باشند، Application تمام شده است.
این لزوماً درست نیست.
باید:
- Application مورد نظر را Submit کنید
- مدارک مورد نیاز را در زمان مقرر داشته باشید
- هزینه را طبق فرایند پرداخت کنید
و اگر VPD دارید، مرحله Application خود دانشگاه را هم قبل از Deadline انجام دهید.
چه زمانی اپلای را شروع کنیم؟
بهتر است چند هفته قبل از Deadline مدارک شما آماده باشند.
برای VPD حتی زودتر اقدام کردن منطقیتر است چون مرحله دیگری بعد از uni-assist دارید.
مقاله مستقل ددلاین دانشگاههای آلمان را هم در همین Cluster خواهیم داشت تا Winter Semester و Summer Semester را جداگانه بررسی کنیم.
اگر یک مدرک در uni-assist ناقص باشد چه میشود؟
uni-assist میتواند در نتیجه Evaluation اعلام کند که مدرکی ناقص است.
طبق اطلاعات رسمی، تا زمانی که Application Deadline تمام نشده باشد میتوانید مدارک ناقص را Upload کنید.
اما اگر Deadline گذشته باشد، امکان تکمیل به قوانین پرونده و دانشگاه وابسته میشود.
روی امکان تکمیل بعد از Deadline حساب نکنید. بهترین کار این است که پرونده را از ابتدا کامل ارسال کنید.
چطور وضعیت Application را پیگیری کنیم؟
بعد از Submit میتوانید وضعیت Application را در My assist بررسی کنید.
همچنین پیامهای مهم در بخش My Inbox قرار میگیرند.
ممکن است مواردی مانند:
- نتیجه Evaluation
- درخواست مدرک تکمیلی
- صدور VPD
- اطلاعات Application
از این طریق نمایش داده شوند.
بنابراین فقط Email خود را بررسی نکنید و My assist را نیز مرتب ببینید.
اگر این ترم پذیرش نگرفتیم، برای ترم بعد چه میشود؟
برای Application جدید باید مجدداً Program مورد نظر را برای Semester جدید Submit کنید.
طبق راهنمای uni-assist:
- همان حساب قبلی را استفاده کنید
- Applicant Number شما ثابت میماند
- اطلاعات شخصی را Update کنید
- مدارک جدید یا ناقص را Upload کنید
- Handling Fee جدید را پرداخت کنید
یعنی پرداخت ترم قبل برای Application ترم جدید باقی نمیماند.
uni-assist برای Bachelor و Master چه تفاوتی دارد؟
ساختار Portal مشابه است اما نوع مدارکی که ارزیابی میشوند متفاوت است.
برای Bachelor
موضوع اصلی معمولاً این است که آیا School Certificate و سوابق شما University Entrance Qualification لازم را ایجاد میکنند یا نه.
اگر وضعیت ورود خود را نمیدانید: تحصیل کارشناسی در آلمان را مطالعه کنید.
برای Master
مدرک Bachelor، Transcript، Grade و ارتباط رشته قبلی با Master اهمیت زیادی دارند.
برای اطلاعات بیشتر: تحصیل کارشناسی ارشد در آلمان را ببینید.
uni-assist چه ربطی به Studienkolleg دارد؟
برای بعضی Studienkollegها Application از طریق uni-assist انجام میشود.
اما این موضوع برای همه مراکز یکسان نیست.
ممکن است Application:
- از uni-assist
- از دانشگاه مربوطه
- یا مستقیماً از Studienkolleg
انجام شود.
اگر مسیر شما Studienkolleg است، راهنمای کامل Studienkolleg آلمان را مطالعه کنید.
اشتباهاتی که میتوانند Application uni-assist را خراب کنند
- فرض اینکه همه دانشگاهها از uni-assist استفاده میکنند
- انتخاب Program یا Semester اشتباه
- آپلود ناقص Transcript
- آپلود فقط ترجمه و نداشتن نسخه زبان اصلی
- نادیده گرفتن Country-specific Requirements
- Submit نکردن Application بعد از Upload مدارک
- پرداخت نکردن Handling Fee
- اقدام در روزهای نزدیک Deadline
- اشتباه گرفتن VPD با Application نهایی دانشگاه
- دریافت VPD و فراموش کردن اپلای مستقیم
- فرض اینکه uni-assist پذیرش صادر میکند
- ساخت حساب جدید برای هر Semester
- نادیده گرفتن My Inbox
- استفاده از یک Checklist برای تمام دانشگاهها
- اعتماد به افراد یا مؤسساتی که ادعای همکاری رسمی با uni-assist دارند
خود uni-assist اعلام کرده است با آژانسهای تجاری داخل یا خارج آلمان برای واسطهگری پذیرش همکاری رسمی ندارد. برای قوانین Application، سایت رسمی uni-assist و دانشگاه مقصد را مرجع قرار دهید.
کوییز؛ برای اپلای از طریق uni-assist آمادهاید؟
قبل از Submit این ۵ مورد را چک کنید
این ارزیابی کمک میکند ببینید کدام بخش Application شما هنوز ناقص است.
۱. میدانید دانشگاه شما کدام روش اپلای را میخواهد؟
۲. مدارک تحصیلی و Transcript شما کامل هستند؟
۳. Requirements اختصاصی Program را بررسی کردهاید؟
۴. تا Deadline زمان کافی دارید؟
۵. اگر دانشگاه VPD بخواهد، مرحله بعد از VPD را میدانید؟
روش اپلای، مدارک، Deadline و Requirements را مشخص کردهاید. قبل از Submit یک بار همه اطلاعات را با صفحه رسمی دانشگاه تطبیق دهید.
قبل از پرداخت و Submit، روش Application یا مدارک ناقص را کامل کنید.
اول روش اپلای، مدارک، Deadline و Requirements دانشگاه را دقیق مشخص کنید تا Application به دلیل یک اشتباه ساده از دست نرود.
جمعبندی؛ uni-assist سخت نیست، اگر مسیر را درست بفهمید
بخش زیادی از سردرگمی درباره uni-assist آلمان از این میآید که متقاضی نمیداند دانشگاه دقیقاً کدام مدل Application را استفاده میکند.
قبل از هر کاری این چهار سؤال را جواب دهید:
- آیا Program من اصلاً از uni-assist استفاده میکند؟
- Application کامل است یا VPD؟
- چه مدارکی لازم دارم؟
- Deadline نهایی کدام مرحله است؟
بعد از آن فرایند خیلی واضحتر میشود.
اگر VPD دارید، یادتان باشد: دریافت VPD بهتنهایی Application دانشگاه را کامل نمیکند.
اگر Bachelor میخواهید: راهنمای کارشناسی در آلمان را مطالعه کنید.
اگر برای Master اقدام میکنید: راهنمای کارشناسی ارشد در آلمان را ببینید.
و برای دیدن مسیر کامل از انتخاب دانشگاه تا ویزا به راهنمای مهاجرت تحصیلی به آلمان برگردید.
نمیدانید دانشگاهتان uni-assist، VPD یا اپلای مستقیم میخواهد؟
اطلاعات دانشگاهها و شرایط تحصیلی خود را در GermanSit تکمیل کنید تا مسیر Application شما دقیقتر بررسی شود.
شروع بررسی شرایطسؤالات متداول درباره uni-assist
uni-assist چیست؟
مؤسسهای است که مدارک و بعضی شرایط Application دانشجویان بینالمللی را برای دانشگاههای عضو بررسی میکند.
آیا uni-assist پذیرش دانشگاه صادر میکند؟
معمولاً خیر. uni-assist پرونده را ارزیابی میکند و تصمیم نهایی Admission با دانشگاه است.
هزینه uni-assist چقدر است؟
طبق تعرفه فعلی، اولین Course انتخابی در یک Semester €75 و هر Course اضافی در همان Semester €30 هزینه دارد.
VPD چیست؟
VPD گزارشی از ارزیابی مدارک و Grade شما توسط uni-assist برای دانشگاه مشخص است.
بعد از گرفتن VPD باید چه کار کنیم؟
باید طبق دستور دانشگاه، VPD را همراه سایر مدارک در Application مستقیم دانشگاه و قبل از Deadline ارسال کنید.
VPD چقدر اعتبار دارد؟
طبق اطلاعات فعلی uni-assist، VPD از تاریخ صدور یک سال اعتبار دارد.
بررسی VPD چقدر زمان میبرد؟
uni-assist معمولاً حدود ۴ تا ۶ هفته برای پردازش VPD اعلام میکند؛ بنابراین بهتر است خیلی قبل از Deadline اقدام کنید.
آیا همه دانشگاههای آلمان در uni-assist هستند؟
خیر. بعضی دانشگاهها یا Programها Direct Application دارند.
اگر مدرکی ناقص باشد میتوان بعداً Upload کرد؟
طبق قوانین فعلی، معمولاً تا قبل از پایان Application Deadline امکان اضافه کردن مدارک ناقص وجود دارد.
برای ترم بعد باید حساب My assist جدید بسازیم؟
خیر. uni-assist توصیه میکند همان حساب و Applicant Number قبلی را استفاده کنید و Application جدید را برای Semester جدید ثبت کنید.