مدارک لازم برای اپلای دانشگاه آلمان

یکی از بدترین اتفاق‌ها در اپلای این نیست که دانشگاه شما را رد کند؛ این است که پرونده‌ای که می‌توانست بررسی شود، فقط به دلیل یک مدرک ناقص، ترجمه نامعتبر، Transcript ناقص یا Upload اشتباه از فرایند بررسی خارج شود.

مشکل اینجاست که چیزی به اسم یک Checklist کاملاً ثابت برای تمام دانشگاه‌های آلمان وجود ندارد.

ممکن است Program اول فقط مدارک تحصیلی، Transcript و زبان بخواهد؛ Program دوم CV و Motivation Letter هم اضافه کند و Program سوم Portfolio، GRE، Recommendation Letter، Work Experience یا حتی توضیح بعضی Moduleهای کارشناسی را درخواست کند.

پس بهترین روش این نیست که یک لیست عمومی بردارید و همان را برای همه Applicationها استفاده کنید.

روش مطمئن‌تر این است که ابتدا مدارک پایه و مشترک را کامل کنید و بعد برای هر Program یک Checklist اختصاصی شامل Documents، Deadline و Application Method بسازید.

در این راهنما بررسی می‌کنیم مدارک لازم برای اپلای دانشگاه آلمان چیست، Bachelor و Master چه تفاوتی دارند، Transcript و Grading System چگونه باید ارائه شوند، ترجمه چه استانداردی دارد و چه اشتباه‌هایی می‌توانند Application شما را ناقص کنند.

اگر هنوز درباره کل مسیر پذیرش، ویزا و مهاجرت دانشجویی سؤال دارید، ابتدا راهنمای مادر مهاجرت تحصیلی به آلمان را مطالعه کنید.

جواب سریع: برای بیشتر Applicationها، مدارک تحصیلی و Transcript کامل پایه پرونده هستند. اگر مدارک به آلمانی یا انگلیسی صادر نشده باشند، معمولاً باید نسخه زبان اصلی را همراه ترجمه معتبر ارائه کنید. مدرک زبان، CV، Motivation Letter، Recommendation، Portfolio و سایر مدارک براساس Requirement همان Program تعیین می‌شوند.

مدارک پایه برای اپلای دانشگاه‌های آلمان چیست؟

خلاصه این بخش: لیست دقیق مدارک را Program تعیین می‌کند، اما مدارک تحصیلی کامل، Transcript و Proof of Language از رایج‌ترین اجزای پرونده هستند.

Requirements دانشگاه‌های آلمان با یکدیگر یکسان نیستند.

با این حال معمولاً باید برای آماده کردن این دسته مدارک برنامه داشته باشید:

مدرک یا مدارک تحصیلی قبلی
ریز نمرات کامل
نسخه زبان اصلی مدارک
ترجمه معتبر آلمانی یا انگلیسی در صورت نیاز
مدرک زبان مورد قبول Program
مدارک هویتی در صورت درخواست
CV در صورت درخواست
Motivation Letter در صورت درخواست
Recommendation Letter در صورت درخواست
Proof of Work Experience یا Internship در صورت نیاز
Portfolio، GRE، GMAT، TestAS یا سایر مدارک اختصاصی رشته

مهم‌ترین Checklist، صفحه رسمی Program است. هیچ مقاله، مشاور یا Checklist عمومی نباید جای Requirements رسمی رشته‌ای را بگیرد که برای آن اپلای می‌کنید.

مدارک لازم برای اپلای کارشناسی آلمان

در Bachelor اولین مسئله این است که مدارک شما چه نوع University Entrance Qualification ایجاد می‌کنند.

به همین دلیل مدارک School Education اهمیت زیادی دارند.

مدرک	کاربرد
School-leaving Certificate	بررسی University Entrance Qualification
ریز نمرات کامل مدرسه	بررسی Subjects و Grades
مدارک مربوط به آزمون ورود به دانشگاه	در کشورهایی که برای Evaluation مرتبط است
سوابق دانشگاهی قبلی	اگر قبلاً وارد دانشگاه شده‌اید یا برای HZB اهمیت دارد
Transcript دانشگاه	در صورت داشتن سابقه تحصیل دانشگاهی
مدرک زبان	طبق Bachelor یا Studienkolleg مقصد
مدارک اختصاصی Program	مثل Portfolio یا Aptitude Test در بعضی رشته‌ها

اگر سابقه دانشگاهی دارید، فقط مدرک مدرسه را Upload نکنید؛ ممکن است Transcript و مدارک دانشگاهی قبلی نیز برای Evaluation شما لازم باشند.

اگر هنوز نمی‌دانید ورود مستقیم دارید یا باید Studienkolleg بروید: راهنمای کارشناسی در آلمان را مطالعه کنید.

مدارک لازم برای کارشناسی ارشد آلمان

خلاصه این بخش: در Master، Bachelor Certificate و Transcript کامل از مهم‌ترین بخش‌های Academic پرونده‌اند؛ اما بعضی Programها مدارک دیگری مانند Module Description، CV، Motivation یا Work Experience نیز می‌خواهند.

برای Master معمولاً باید First University Degree و سوابق کامل آن را ارائه کنید.

مدارک رایج عبارت‌اند از:

Bachelor Certificate
Transcript کامل Bachelor
Diploma Supplement در صورت وجود
Grading System دانشگاه در صورت نیاز
مدرک زبان
CV در صورت Requirement
Motivation Letter در صورت Requirement
Recommendation Letter در صورت Requirement
Internship یا Work Certificate در صورت Requirement
Module Description یا Syllabus در بعضی Programها
GRE، GMAT، Portfolio یا سایر مدارک تخصصی در صورت نیاز

در Master ممکن است دانشگاه فقط Overall Grade را بررسی نکند و بخواهد ببیند در Bachelor چه Moduleهایی را گذرانده‌اید.

بنابراین اگر Program حداقل Credits در Mathematics، Programming، Statistics، Mechanics یا حوزه دیگری تعیین کرده است، Transcript و در بعضی موارد Module Description اهمیت زیادی پیدا می‌کنند.

برای جزئیات Eligibility: تحصیل کارشناسی ارشد در آلمان را ببینید.

نکته: uni-assist اشاره می‌کند که بعضی دانشگاه‌ها حتی برای Master ممکن است School-leaving Certificate یا مدرک آزمون ورود به دانشگاه کشور مبدأ را نیز درخواست کنند. بنابراین فقط مدارک Bachelor را آماده نکنید و Checklist دانشگاه را کامل بخوانید.

برای Studienkolleg چه مدارکی لازم است؟

در مسیر Studienkolleg، مدارک مدرسه و University Entrance Qualification اهمیت اصلی دارند.

بسته به مرکز ممکن است موارد زیر درخواست شوند:

مدرک پایان مدرسه
ریز نمرات مدرسه
سوابق دانشگاهی در صورت وجود
ترجمه مدارک
مدرک زبان آلمانی
Application Form
مدارک مرتبط با Aufnahmeprüfung

روش Application نیز یکسان نیست؛ ممکن است از طریق دانشگاه، uni-assist یا خود Studienkolleg انجام شود.

برای مسیر کامل: راهنمای Studienkolleg آلمان را مطالعه کنید.

ریز نمرات باید چگونه ارائه شود؟

خلاصه این بخش: Transcript باید رسمی، کامل و شامل تمام دروس و Gradeهای دوره باشد. حذف یک صفحه یا بخشی از Diploma Supplement می‌تواند پرونده را ناقص کند.

در uni-assist باید مدارک تحصیلی را به‌طور کامل ارائه کنید.

برای Certificateهای دانشگاهی این یعنی:

تمام صفحات Transcript
تمام Subjects
تمام Grades
تمام Semesterهای درج‌شده
Diploma Certificate در صورت فارغ‌التحصیلی
Diploma Supplement در صورت وجود

نباید فقط صفحه‌ای را Upload کنید که معدل نهایی روی آن نوشته شده است.

مدارک نیز باید Official باشند؛ یعنی توسط Institution صادرکننده به‌صورت رسمی قابل شناسایی باشند، مثلاً Signature، Stamp، Verification Code یا روش رسمی دیگری برای صدور داشته باشند.

قبل از Upload: فایل PDF را از صفحه اول تا آخر باز کنید. مطمئن شوید هیچ صفحه‌ای جا نیفتاده، متن بریده نشده و اطلاعات مهم پشت صفحه یا در صفحه دوم وجود ندارد.

Grading System دانشگاه چیست و چرا مهم است؟

اگر در دانشگاه خارج از آلمان تحصیل کرده‌اید، برای تبدیل Grade ممکن است اطلاعات رسمی سیستم نمره‌دهی دانشگاه شما لازم باشد.

Grading System مورد نیاز برای مدرک معمولاً باید نشان دهد:

بالاترین Grade قابل دریافت چیست.
حداقل Grade لازم برای دریافت Degree چیست.
سیستم نمره‌دهی دوره شما چگونه تعریف شده است.

اگر این اطلاعات روی Transcript یا Certificate درج شده باشند، معمولاً همان مدرک مبنا قرار می‌گیرد.

اگر درج نشده باشند، uni-assist دو مسیر را مطرح می‌کند:

ارائه لینک رسمی وب‌سایت دانشگاه که Grading System را توضیح می‌دهد.
Upload یک PDF رسمی از مقررات یا Grading System دانشگاه.

منبع باید رسمی باشد. صفحه Wikipedia، anabin یا یک سایت آموزشی غیررسمی جای Grading System صادرشده یا منتشرشده توسط دانشگاه شما را نمی‌گیرد.

همچنین سیستم نمره‌دهی مورد نیاز باید مربوط به اعطای Degree باشد؛ نه فقط Scale نمره یک درس خاص.

اگر درباره نحوه تبدیل معدل ایران سؤال دارید: معدل لازم برای تحصیل در آلمان را ببینید.

ترجمه مدارک برای اپلای آلمان چگونه باشد؟

خلاصه این بخش: در uni-assist، مدرک تحصیلی باید در زبان اصلی ارائه شود و اگر آلمانی یا انگلیسی نیست، ترجمه Certified آلمانی یا انگلیسی نیز همراه آن Upload شود.

یکی از رایج‌ترین اشتباه‌ها Upload کردن فقط ترجمه است.

برای uni-assist معمولاً باید هر دو را ارائه کنید:

نسخه زبان اصلی مدرک
ترجمه معتبر آلمانی یا انگلیسی

این قاعده برای Transcript نیز صدق می‌کند.

اگر Institution صادرکننده مدرک شما نسخه رسمی همان Certificate را به انگلیسی یا آلمانی صادر کرده باشد، براساس شرایط مربوط ممکن است Translation جداگانه لازم نباشد.

چه کسی می‌تواند ترجمه قابل قبول صادر کند؟

طبق استاندارد فعلی uni-assist، ترجمه مدارک باید توسط یکی از این گروه‌ها انجام شده باشد:

فرد یا نهادی که اجازه ترجمه رسمی، تحت سوگند یا قابل ارائه به دادگاه را دارد.
بخش مجاز مدرسه یا دانشگاه صادرکننده که صلاحیت صدور چنین ترجمه‌ای را دارد.

ترجمه بدون Certification از یک Translation Agency عادی پذیرفته نمی‌شود.

قبل از ترجمه: Country-specific Requirements کشور صادرکننده مدرک را نیز بررسی کنید. بعضی کشورها برای Translation یا Documents دستورالعمل اضافه دارند.

مدرک زبان برای اپلای دانشگاه آلمان

نوع مدرک مورد قبول به Program بستگی دارد.

Program آلمانی‌زبان

ممکن است دانشگاه مدارکی مانند:

TestDaF
DSH
telc Deutsch C1 Hochschule
یا سایر Proofهای اعلام‌شده دانشگاه

را بپذیرد.

Program انگلیسی‌زبان

بسته به دانشگاه ممکن است:

IELTS
TOEFL
Cambridge
یا سایر مدارک مشخص‌شده در Requirement

قبول شوند.

نوع Certificate و Minimum Score را همیشه از همان Program بگیرید.

روی Medium of Instruction بدون بررسی حساب نکنید. اینکه Bachelor شما به انگلیسی بوده به‌تنهایی به معنی پذیرفته شدن آن به‌جای IELTS یا TOEFL نیست. دانشگاه باید صراحتاً این نوع Proof را قبول کند.

اگر بین Program انگلیسی و آلمانی مردد هستید: تحصیل به زبان آلمانی یا انگلیسی در آلمان را ببینید.

آیا CV برای اپلای دانشگاه آلمان لازم است؟

برای تمام Programها خیر.

اگر CV جزو Requirements است، باید سوابق شما را دقیق و منظم نشان دهد.

بخش‌های رایج می‌توانند شامل:

Education
Work Experience
Internships
Research
Projects
Skills
Languages
Publications در صورت وجود

باشند.

تاریخ‌های CV نباید با Transcript، Employment Certificate یا سایر مدارک پرونده تناقض داشته باشند.

برای ساخت رزومه: رزومه اپلای آلمان را مطالعه کنید.

Motivation Letter چه زمانی لازم است؟

Motivation Letter برای تمام دانشگاه‌های آلمان اجباری نیست.

اگر Program آن را درخواست کرده باشد، باید نشان دهد چرا:

این حوزه را انتخاب کرده‌اید.
Background شما با Program ارتباط دارد.
این Curriculum برای مرحله بعدی مسیر شما مناسب است.
هدف علمی یا حرفه‌ای شما چیست.

Motivation Letter عمومی که فقط نام دانشگاه در آن عوض شده معمولاً ارزش چندانی ایجاد نمی‌کند.

Motivation Letter محل تعریف کردن از آلمان نیست. باید ارتباط میان شما، Backgroundتان و Program را نشان دهد.

راهنمای کامل: چطور برای دانشگاه آلمان Motivation Letter بنویسیم؟

توصیه‌نامه برای دانشگاه‌های آلمان اجباری است؟

خیر.

Requirement می‌تواند یکی از این حالت‌ها باشد:

هیچ Recommendation Letter لازم نیست.
یک توصیه‌نامه Academic لازم است.
دو یا چند Reference درخواست می‌شود.
Recommendation باید مستقیماً توسط استاد ارسال شود.

اگر Program توصیه‌نامه می‌خواهد، این جزئیات را بررسی کنید:

چه کسی باید آن را بنویسد؟
Academic یا Professional Reference قابل قبول است؟
Upload با Applicant است یا Recommender؟
Template مشخص دارد؟
Deadline Recommendation با Application یکی است؟

مدارک سابقه کاری و کارآموزی

سابقه کار یا Internship برای همه Programها لازم نیست.

اما بعضی Masterها ممکن است حداقل سابقه حرفه‌ای یا Internship مشخصی بخواهند.

مدارک می‌توانند شامل:

Employment Certificate
Internship Certificate
تاریخ شروع و پایان فعالیت
Position
شرح مسئولیت‌ها در صورت نیاز

باشند.

اگر Certificate به آلمانی یا انگلیسی نیست و دانشگاه یا uni-assist آن را به‌عنوان Application Document می‌خواهد، ممکن است ترجمه معتبر نیز لازم باشد.

سابقه کاری را فقط زمانی Upload کنید که لازم یا مرتبط باشد. زیاد کردن بی‌دلیل تعداد فایل‌ها جای Requirement واقعی را نمی‌گیرد.

Portfolio، GRE، GMAT، TestAS و سایر مدارک تخصصی

بعضی Applicationها علاوه بر مدارک عادی یک بخش تخصصی دارند.

حوزه یا Program	نمونه Requirement احتمالی
Architecture / Design	Portfolio یا Work Sample
Art / Music	Portfolio، Audition یا Aptitude Test
Business / Economics	GRE یا GMAT در بعضی Programها
بعضی Bachelorها	TestAS
Research-oriented Programs	Research Proposal یا Writing Sample
بعضی Masterها	Module Description یا Syllabus

وجود این مدارک عمومی نیست.

اگر Program چیزی مثل GRE یا Portfolio را ذکر نکرده، صرفاً به دلیل اینکه Applicant دیگری آن را ارائه کرده است فرض نکنید شما هم به آن نیاز دارید.

پاسپورت و اطلاعات هویتی

بسته به Portal و دانشگاه ممکن است Passport Copy یا Proof of Identity درخواست شود.

اطلاعات هویتی را قبل از Submit با Passport و مدارک دیگر تطبیق دهید:

نام
نام خانوادگی
تاریخ تولد
املای لاتین نام

اگر مدارک مختلف شما Spelling متفاوتی دارند، موضوع را نادیده نگیرید و روش اعلام‌شده دانشگاه برای توضیح اختلاف نام را بررسی کنید.

برای uni-assist چه نکاتی درباره مدارک مهم است؟

خلاصه این بخش: Application فعلی uni-assist دیجیتال است. مدارک باید کامل، رسمی، خوانا و تا قبل از Deadline در My assist Upload شوند.

اگر University شما از uni-assist استفاده می‌کند، این موارد را جدی بگیرید:

همه Certificateها را کامل Upload کنید.
اصل زبان اصلی مدارک را فراموش نکنید.
ترجمه Certified را در صورت نیاز اضافه کنید.
Grading System را در صورت نیاز ارائه کنید.
Country-specific Requirements را بررسی کنید.
Requirements خود دانشگاه را نیز جداگانه بخوانید.

همه دانشگاه‌ها نیز از uni-assist استفاده نمی‌کنند.

حتی ممکن است یک دانشگاه:

برای Program اول Standard uni-assist Procedure داشته باشد.
برای Program دوم VPD بخواهد.
و Program دیگری را مستقیم از Portal خودش دریافت کند.

برای جزئیات: راهنمای کامل uni-assist و VPD را مطالعه کنید.

آیا برای uni-assist باید Certified Copy پستی بفرستیم؟

خلاصه این بخش: در روند فعلی uni-assist، Application کاملاً دیجیتال است و مدارک مورد نیاز در My assist Upload می‌شوند. اما این موضوع را نباید با Requirement دانشگاه برای Enrollment یا Direct Application اشتباه گرفت.

در حال حاضر uni-assist اعلام می‌کند که فرایند Application آن کاملاً دیجیتال است و نیازی نیست مدارک را برای uni-assist از طریق پست ارسال کنید.

شما باید Scan مدارک رسمی را در My assist Upload کنید.

اما دو مفهوم را از هم جدا کنید:

Certified Translation: اعتبار ترجمه مدرک
Certified Copy: نسخه‌ای از اصل مدرک که مطابقت آن با اصل تأیید شده است

ترجمه مدارک همچنان باید استاندارد ترجمه معتبر را داشته باشد.

از طرف دیگر ممکن است دانشگاه مقصد در مرحله Direct Application یا بعد از Admission برای Enrollment از شما:

Certified Copy
اصل مدرک
یا ارائه حضوری Certificate

بخواهد.

پس PDF پذیرفته‌شده در Application به معنی تمام شدن Requirements مدارک نیست. بعد از Admission حتماً Enrollment Checklist دانشگاه را جداگانه بخوانید.

فایل‌های Application را چطور Upload کنیم؟

در My assist، کیفیت Scan و کامل بودن فایل اهمیت دارد.

طبق راهنمای فعلی uni-assist:

مدارک باید به‌صورت PDF Upload شوند.
هر فایل حداکثر می‌تواند ۱۰MB باشد.
Scan باید کامل باشد.
تمام متن‌ها و Stampها باید خوانا باشند.
باید از Certificate رسمی Scan بگیرید.

اگر برای چند دانشگاه از uni-assist اقدام می‌کنید، مدارک مشترک را لازم نیست چند بار Upload کنید؛ My assist از بخش Documents مشترک استفاده می‌کند.

اما برای مدارکی مثل:

Motivation Letter
CV شخصی‌سازی‌شده

ممکن است بخواهید نسخه متفاوتی برای هر Application ارائه کنید.

uni-assist توصیه می‌کند در این حالت نام دانشگاه و Program مربوط را در بالای Document به‌صورت واضح مشخص کنید تا فایل به Application درست اختصاص داده شود.

نام‌گذاری فایل‌ها را ساده نگه دارید: مثلاً Bachelor-Certificate.pdf، Bachelor-Transcript.pdf یا Motivation-TUM-Data-Science.pdf. مهم‌تر از اسم زیبا، قابل تشخیص بودن فایل و Upload نسخه صحیح است.

برای هر Program یک Checklist اختصاصی بسازید

یکی از بهترین راه‌ها برای جلوگیری از اشتباه این است که به‌جای یک پوشه پر از PDF، یک Application Sheet داشته باشید.

برای هر Program حداقل این موارد را ثبت کنید:

مورد	چه چیزی ثبت کنیم؟
University	نام دانشگاه
Program	نام دقیق رشته
Deadline	تاریخ مخصوص Applicant شما
Application Method	Direct / uni-assist / VPD
Academic Documents	مدرک، Transcript، Grading System و...
Language	Certificate و Minimum Score
CV	لازم / غیرلازم
Motivation Letter	لازم / غیرلازم
Recommendation	تعداد و روش ارسال
Extra Documents	GRE، Portfolio، Internship و...
Status	Not started / Ready / Submitted

ددلاین مدارک نیز به‌اندازه خود مدارک مهم است.

برای زمان‌بندی: ددلاین دانشگاه‌های آلمان را ببینید.

چک‌لیست نهایی مدارک اپلای آلمان

مدرک یا بررسی	وضعیت
مدرک تحصیلی قبلی	□ آماده
Transcript کامل و تمام صفحات	□ آماده
Diploma Supplement در صورت وجود	□ آماده
نسخه زبان اصلی مدارک	□ آماده
ترجمه Certified در صورت نیاز	□ آماده
Grading System رسمی در صورت نیاز	□ آماده
School Certificate در صورت نیاز	□ بررسی شد
مدرک زبان مورد قبول Program	□ آماده
CV	□ Requirement بررسی شد
Motivation Letter	□ Requirement بررسی شد
Recommendation Letter	□ Requirement بررسی شد
Work / Internship Certificate	□ Requirement بررسی شد
Portfolio / GRE / GMAT / TestAS	□ Requirement بررسی شد
Country-specific Requirements	□ بررسی شد
تمام PDFها کامل و خوانا هستند	□ بررسی شد
Deadline	□ ثبت شده
Application Method	□ مشخص شده
Enrollment Documents	□ برای بعد از Admission بررسی شود

قبل از Submit: صفحه Application Requirements را کنار Checklist خود باز کنید و موردبه‌مورد تیک بزنید. به حافظه اعتماد نکنید.

اشتباهات رایج در آماده کردن مدارک اپلای

استفاده از Checklist یک دانشگاه برای تمام Applicationها
Upload فقط ترجمه و فراموش کردن نسخه زبان اصلی
Upload Transcript ناقص
جا انداختن یک صفحه از Certificate
جا انداختن Diploma Supplement
استفاده از ترجمه غیرCertified
استفاده از Wikipedia برای Grading System
ندیدن Country-specific Requirements
فراموش کردن School Certificate در Masterی که آن را می‌خواهد
فرض اینکه Medium of Instruction همیشه جای IELTS یا TOEFL را می‌گیرد
CV با Timeline متفاوت از سایر مدارک
Motivation Letter یکسان برای تمام Programها
جا انداختن Proof of Internship یا Work Experience اجباری
Upload Scan تار یا بریده‌شده
Upload نسخه قدیمی Document به‌جای نسخه جدید
گرفتن VPD و فراموش کردن Application دانشگاه
فرض اینکه برای uni-assist باید مدارک را پستی ارسال کرد
فرض اینکه Upload دیجیتال به معنی عدم نیاز به اصل یا Certified Copy در Enrollment است
شروع ترجمه و جمع‌آوری مدارک چند روز قبل از Deadline
کنترل نکردن Requirements مرحله Enrollment بعد از پذیرش

کوییز؛ مدارک اپلای شما واقعاً آماده‌اند؟

جمع‌بندی؛ Checklist واقعی یعنی Checklist اختصاصی هر Program

برای مدارک لازم برای اپلای دانشگاه آلمان بهتر است بین دو گروه تفاوت بگذارید:

مدارک پایه: Certificate، Transcript، نسخه زبان اصلی، ترجمه و Proof of Language
مدارک اختصاصی: CV، Motivation، Recommendation، Portfolio، GRE، Work Experience و سایر Requirements

در فرایند فعلی uni-assist نیز Application دیجیتال است و باید فایل‌های رسمی، کامل و خوانا را در My assist Upload کنید.

اما بعد از Admission ممکن است دانشگاه برای Enrollment اصل یا Certified Copy بعضی مدارک را درخواست کند؛ بنابراین Checklist مرحله Application و Enrollment را با هم مخلوط نکنید.

ترتیب پیشنهادی کار این است:

Requirements Program را باز کنید.
Application Method را مشخص کنید.
Deadline را ثبت کنید.
مدارک پایه را کامل کنید.
مدارک اختصاصی همان Program را اضافه کنید.
PDFها را از نظر کامل بودن و خوانایی کنترل کنید.
Application را قبل از Deadline Submit کنید.
بعد از Admission، Enrollment Requirements را جداگانه بررسی کنید.

اگر از uni-assist اقدام می‌کنید: راهنمای uni-assist و VPD را ببینید.

برای CV: رزومه اپلای آلمان را مطالعه کنید.

برای Motivation Letter: راهنمای انگیزه‌نامه دانشگاه آلمان را ببینید.

برای Deadlineها: ددلاین دانشگاه‌های آلمان را بررسی کنید.

و برای دیدن کل مسیر به راهنمای مهاجرت تحصیلی به آلمان برگردید.

نمی‌خواهید یک مدرک ناقص باعث از دست رفتن Application شود؟

اطلاعات تحصیلی و دانشگاه‌های هدف خود را در GermanSit تکمیل کنید تا مسیر پرونده و مراحل اپلای منظم‌تر بررسی شود.

شروع بررسی شرایط

سؤالات متداول درباره مدارک اپلای آلمان

برای اپلای دانشگاه آلمان چه مدارکی لازم است؟

مدارک دقیق به دانشگاه و Program بستگی دارند. Certificate و Transcript تحصیلی و Proof of Language از رایج‌ترین مدارک پایه هستند و مواردی مانند CV، Motivation Letter یا Recommendation فقط در Programهایی لازم‌اند که آن‌ها را درخواست کرده باشند.

آیا برای uni-assist فقط ترجمه مدرک کافی است؟

خیر. اگر مدرک اصلی به آلمانی یا انگلیسی نیست، معمولاً باید Certificate در زبان اصلی را همراه ترجمه معتبر آلمانی یا انگلیسی ارائه کنید.

آیا مدارک uni-assist را باید پستی ارسال کنیم؟

در روند فعلی uni-assist خیر. Application کاملاً دیجیتال است و مدارک در My assist Upload می‌شوند. با این حال دانشگاه مقصد ممکن است در Direct Application یا Enrollment مدارک دیگری مانند Certified Copy یا اصل Certificate را بخواهد.

آیا ریز نمرات باید کامل باشد؟

بله. Certificate و Transcript باید به‌طور کامل ارائه شوند و نباید صفحه، Subject، Grade یا بخش‌هایی مانند Diploma Supplement در صورت وجود حذف شوند.

Grading System چیست؟

سند یا اطلاعات رسمی مربوط به سیستم نمره‌دهی Degree شماست که معمولاً بالاترین Grade ممکن و حداقل Grade لازم برای دریافت مدرک را مشخص می‌کند. اگر روی Transcript درج نشده باشد، ممکن است uni-assist لینک یا PDF رسمی دانشگاه را بخواهد.

آیا CV برای همه دانشگاه‌های آلمان لازم است؟

خیر. CV فقط زمانی لازم است که Program یا Application System آن را Requirement قرار داده باشد.

آیا Motivation Letter برای همه دانشگاه‌ها اجباری است؟

خیر. بعضی Programها Motivation Letter می‌خواهند و بعضی اصلاً آن را در Application Requirements ندارند.

توصیه‌نامه برای Master آلمان لازم است؟

برای همه Masterها خیر. تعداد Recommendationها، نوع Recommender و روش ارسال را باید از Requirements همان Program بررسی کنید.

آیا Translation Agency معمولی برای ترجمه uni-assist کافی است؟

uni-assist ترجمه غیرCertified صادرشده توسط Translation Agency معمولی را نمی‌پذیرد. ترجمه باید توسط شخص یا نهادی انجام شود که صلاحیت رسمی لازم را دارد یا توسط بخش مجاز Institution صادرکننده ارائه شود.

آیا Medium of Instruction به‌جای IELTS قابل قبول است؟

فقط اگر دانشگاه مقصد صراحتاً این نوع Proof را قبول کند. سابقه تحصیل به زبان انگلیسی به‌طور خودکار جای Certificate مورد نیاز Program را نمی‌گیرد.

آیا Application و Enrollment مدارک یکسانی دارند؟

نه لزوماً. ممکن است برای Application فقط Upload دیجیتال کافی باشد، اما بعد از Admission دانشگاه برای Enrollment اصل Certificate، Certified Copy یا مدارک دیگری درخواست کند.

فایل‌های My assist باید چه فرمتی باشند؟

در روند فعلی My assist مدارک به‌صورت PDF Upload می‌شوند و هر فایل حداکثر ۱۰MB می‌تواند باشد. Scanها باید کامل، رسمی و خوانا باشند.